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大公司高管:您的企业社会责任(RSE)声明的主要内容是什么?

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自2001年5月15日颁布《新经济条例法》和《格莱内尔1号法》和《2号法》以来,某些在法国的大公司必须起草一份企业社会责任声明,这份声明涉及社会、公司和环境信息。法国Picovschi律师事务所在公司监管合规领域丰有经验,能够协助您准备企业社会责任声明。

是否涉及到您的企业?

自2017年9月1日起,在法国,企业社会责任声明义务适用于员工人数超过500人且营业额超过4000万欧元的上市公司,信贷、保险、互助等公益性金融机构,以及员工人数超过500人或营业额超过1亿欧元的非上市公司。

上述所例公司必须提交该声明,而其它公司可以选择提交。事实上,书写这样一份声明对任何类型的的公司的声誉都是有益的。

该项声明主要涉及强调公司对社会风险、环境风险的控制,以及企业的管理的有效性。目的是为了在透明和社会责任的原则下,确保公司作为一个值得信赖的经济参与者的信誉,尊重可持续发展的需要。

大公司的规模注定其活动对经济和金融市场会有重要影响,所以大公司有更大的社会责任。而反对食物浪费、歧视、改变恶劣的工作条件和全球变暖等则成为大公司的当务之急。

申报中应该出现哪些信息?

对于大公司的管理者来说,企业社会责任似乎还是一个太过模糊的概念。怎么确定披露信息的范围,怎么生成信息,都是艰巨的任务。

需要说明的是,与管理报告配套的财务外业绩声明必须包括4个关键要素:公司的业务模式、检测现有风险的工具、识别出的风险以及最后的风险检测结果。

后者必须根据构成可持续发展主旨的三个领域来确定。就社会方面而言,不仅仅需要提供与公司内部就业、健康和安全预防有关的信息,工作环境的总体情况都需要提供。

“企业管理”部分必须包含所有以抵制不平等薪酬、促进残疾工人的融入、消除就业歧视、防止道德骚扰为目的内部措施,还必须包含旨在打击腐败、非法买卖或税务欺诈的措施。

在环境方面,您的报告必须列出在公司的活动范围内采取的与自然资源,特别是能源资源管理有关的所有措施和行动。

最后,需要提醒的是,企业社会责任声明必须附在管理报告之后,并在财务年度结束后8个月内在公司网站上公布,5年内免费查阅。

如何起草一份高质量的企业社会责任声明?

在法国,不公布这份企业社会责任声明不会受到任何刑事制裁。但是,任何利害关系人都可以起诉,通过简易程序要求法院院长命令未提交声明的公司的董事会或管理委员会出具上述声明。公司的董事会或管理委员会可能会受到处罚。

尽管没有对不申报的行为的处罚,但传播虚假或误导性信息的行为将会受到处罚。根据法国《商法典》第L.225-102-1条的规定,企业社会责任声明可以由独立的第三方机构进行核实,随后向公司股东发出通知。

为了建立一份高质量的企业社会责任声明,避免被指控为误导性商业行为——一种犯罪行为,公司所传递的信息必须真实。实际上,企业社会责任声明包含了公司方面的承诺,如果不予重视,很可能误导合伙伙伴和客户,从而被指控误导。

企业社会责任声明的书写不能流于形式,它不仅要符合公司在社会、企业和环境方面的承诺,而且要符合与这些领域有关的实际数据。简单点说,报告一定要真实,不能故意美化企业的状况。

因此,企业要想保证对声明所设定的目标进行有效的监督,必须够对这些目标进行解释,并能对所通报的数据进行说明。

为了保证公司作为一个经济机构的公信力和作为可持续发展载体的商业模式的合法性,企业社会责任专家建议公司将股东和供应商、员工、当地社区代表、主要客户、工会和非政府组织等召集起来,成立内部委员会。

这种将所有利益相关者聚集在一起的作法将成为起草企业社会责任报告警戒计划的合理方法的一部分。自2017年起,在法国雇佣超过5000名员工或在全球雇佣超过10000名员工的集团公司的母公司必须采用这种方法。

法国Picovschi律师事务所在商业法律领域有30多年的经验,致力于指导您实施企业社会责任战略,以及帮助您起草企业社会责任声明和警戒报告。

该文章可在网上供市民参考。我们会根据需要定期更新。由于法律制度的不断发展,我们不能保证本文中的信息仍然有效。如果您有任何关于本文的法律问题或疑问,可以通过电话+33 1 56 79 11 00联系我们。本律师事务所不为该文章包含的不准确或者过时的条款承担责任。

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